RGF Staffing

Een AFAS-implementatie is geen eindpunt. Het is het begin van een nieuwe manier van werken. Voor organisaties met een complexe structuur, verschillende stakeholders en ambitieuze groeidoelstellingen is het daarom essentieel om een partner te hebben die verder kijkt dan techniek alleen. Voor RGF Staffing Nederland, bekend van merken als Unique, Start People, USG Professionals en Technicum, is Conclusion AFAS Solutions die partner geworden.

Vanaf het eerste moment dat we in contact kwamen met Hetty Braam, IT-manager van RGF Staffing, werd het duidelijk dat hun zoektocht naar een deskundige begeleiding bij de implementatie van AFAS niet alleen wenselijk, maar ook noodzakelijk was. Uit ervaring wisten ze dat succes in de adoptie en acceptatie van een nieuw systeem al bij de implementatie begint, niet erna. Dit vormde de kern van onze samenwerking, waarbij Conclusion AFAS Solutions het geweten en constructief kritische partner voor AFAS werd.

Het traject met RGF illustreert perfect hoe complex en uitdagend dergelijke implementaties kunnen zijn. Niet alleen was er een grote hoeveelheid 'huiswerk' te verwerken. De diversiteit van het IT-landschap, met meerdere werkgevers en een Japans moederbedrijf, stelde unieke eisen aan dit project.

Daarbij reikte het vraagstuk verder dan enkel AFAS. RGF Staffing stond voor de uitdaging om al het maatwerk in de voormalige kernapplicatie SAP te onvlechten richting finance, HR en de uitzendprocessen. Ieder in hun eigen applicatie maar met een gemeenschappelijk datawarehouse voor rapportages en integraties. De ambitieuze deadline werd gehaald. Mede door de optimale samenwerking van vier expertbedrijven binnen Conclusion. Lees hier het hele verhaal.

Van IT-project maar organisatieverandering

Onze rol als partner en ervaren begeleider bij implementaties kwam sterk naar voren in onze samenwerking met RGF.  Kaylee Ringelberg, klantverantwoordelijke vanuit Conclusion AFAS Solutions voor RGF: “De complexiteit van de organisatiestructuur van RGF vroeg om een diepgaande kennis van AFAS, maar ook om een partner die hen kon behoeden en begeleiden. Dit is precies wat wij aangereikt hebben. Door RGF vanaf het eerste moment te begeleiden bij het maken van de juiste keuzes en te wijzen op de consequenties en impact van deze keuzes, verliep de implementatie uiterst soepel”.

Mede door de nauwe samenwerking, het geven van trainingen en de organisatie mee te nemen in de verandering, werd het systeem omarmd door de organisatie. Deze aanpak zorgde ervoor dat de implementatie niet werd gezien als een IT-project, maar als een organisatieverandering waarbij processen, mensen en technologie samenkomen.

De echte waarde ontstaat na live-gang

Waar veel implementatietrajecten eindigen bij de livegang, begon hier juist de volgende fase van de samenwerking. Organisaties ontwikkelen zich continu. Processen veranderen, wetgeving wijzigt en nieuwe wensen ontstaan. Een systeem moet daarin kunnen meebewegen. Daarom blijft Conclusion AFAS Solutions ook na live-gang RGF Staffing begeleiden bij het beheer van de AFAS applicatie.  

Klaar voor de toekomst

Dankzij de samenwerking beschikt RGF Staffing vandaag over een moderne HR-oplossing die aansluit op de huidige behoeften én ruimte biedt voor toekomstige groei.

Minstens zo belangrijk is dat er een stevig fundament ligt voor verdere ontwikkeling. Niet alleen omdat AFAS goed is ingericht, maar omdat er een partner naast de organisatie staat die meedenkt, adviseert en helpt om ook in de toekomst de juiste keuzes te maken.

Want succesvolle digitalisering draait uiteindelijk niet om software. Het draait om een systeem dat werkt voor mensen, aansluit op processen en meegroeit met de organisatie.

Dat is precies waar de samenwerking tussen RGF Staffing en Conclusion AFAS Solutions voor staat: niet alleen succesvol implementeren, maar samen blijven ontwikkelen.