Een actueel topic de laatste tijd (niet nieuw, maar wel gewoon meerdere keren gevraagd) is de wens om declaraties te kunnen doorbelasten. Dan denk je, dat kan toch gewoon? Klopt! Maar wel altijd tegen een prijs die is ingesteld op het item waar de declaratie op landt.
Stel dat een medewerker voor een opdracht een hotelovernachting declareert. De declaratie komt (bij juiste inrichting) netjes als kosten op het project terecht. Maar vervolgens wordt het als 0 euro doorbelast (als het al doorbelast wordt) aan de klant. Dat komt in veel gevallen doordat het item waarop gedeclareerd wordt, geen verkoopprijs heeft. Wat logisch is, welke verkoopprijs ga je hanteren voor een declaratie waarvan je op voorhand niet weet wat het bedrag gaat zijn?
Je kunt een vast tarief hanteren. Een budget waar de boekende medewerker binnen moet blijven. Maar wat als een budget voor de inkoper niet kan? De prijs te veel fluctueert of je de kosten 1 op 1 wilt doorbelasten naar de klant? Of wellicht wel met marge wilt doorbelasten?
AFAS ondersteunt dit (nog) niet. De situatie komt ook voor op de AFAS wensenlijst dus loop je hier ook tegenaan? Breng vooral je stem uit! https://idee.afas.nl/ideas/PRO-I-428
Daarom heb ik hier eenstandaard oplossingvoor gemaakt in het CAS Integratieplatform!
Inclusief een aantal kiesbare smaken:
Declaraties 1 op 1 doorbelasten (kostprijs wordt verkoopprijs)
Vaste opslagmarge (fixed in de code opgenomen)
Variabel per project (via een vrij veld op project aangeven)
