van repareren naar GreenOps Duurzaam assetmanagement in de praktijk:

Een organisatie met 500 medewerkers besloot haar ICT-assetmanagement te verduurzamen. Waar defecte laptops en telefoons voorheen direct werden vervangen, werd voortaan eerst gekeken of reparatie mogelijk was. Dat bleek in maar liefst 70 procent van de gevallen succesvol. Hiermee werd niet alleen de levensduur van apparaten aanzienlijk verlengd, maar ook flink bespaard op de kosten.

Daarnaast werd het assetregister opgeschoond en actueel gemaakt. Zo werd precies duidelijk wie welke hardware in gebruik had. Ongebruikte apparaten werden centraal ingezameld, zorgvuldig gewist en vervolgens opnieuw ingezet of gedoneerd aan maatschappelijke initiatieven. Dit gaf afgeschreven hardware een tweede leven en beperkte de hoeveelheid elektronisch afval.

Ook nieuwe medewerkers kregen een duurzame keuze: een nieuw apparaat of een gereviseerd exemplaar. Verrassend genoeg koos de meerderheid bewust voor de gereviseerde optie. Door intern actief te communiceren over de voordelen van repareren in plaats van vervangen, groeide het draagvlak voor deze aanpak snel. Het resultaat na één jaar: 35 procent minder hardwareaankopen en een forse daling in e-waste.

Dit praktijkvoorbeeld toont hoe relatief eenvoudige veranderingen al grote impact kunnen hebben. Maar voor structurele verduurzaming is méér nodig dan ad-hoc keuzes rondom hardware. Steeds vaker omarmen organisaties daarom het concept GreenOps.

GreenOps is de duurzame variant van FinOps, waarbij kostenoptimalisatie wordt gecombineerd met het reduceren van de ecologische voetafdruk. Het draait om continue monitoring en optimalisatie van IT-middelen, met nadruk op energie-efficiëntie, hergebruik en CO₂-reductie. Denk aan:

• Slimme cloudkeuzes: workloads automatisch verplaatsen naar efficiëntere regio’s of tijdslots met lagere energie-intensiteit.

• Meetbaar maken van CO₂-uitstoot: zodat duurzaamheid onderdeel wordt van dezelfde dashboards als performance en kosten.

• Bewustwording bij medewerkers: van duurzame keuzes in de werkplek (gereviseerde apparaten) tot cloud-gebruik.

• Lifecycle management: zorgen dat assets niet alleen goed ingezet worden, maar ook verantwoord worden hergebruikt of gerecycled.

Waar duurzaam assetmanagement de tastbare eerste stap is – verlengen, hergebruiken, doneren – maakt GreenOps verduurzaming een continu proces. Het verbindt dagelijkse beslissingen met de bredere strategische doelen van de organisatie. Daarmee verandert duurzaamheid van een losse maatregel in een ingebakken onderdeel van de IT- en bedrijfsvoering.

Door klein te beginnen en structureel door te pakken, kunnen organisaties kosten verlagen, verspilling voorkomen en een zichtbare bijdrage leveren aan de energietransitie.