Minder applicaties, meer waarde: hoe ziekenhuizen efficiënter kunnen werken en onnodige IT-kosten kunnen terugdringen Hoe zorgen we voor een toekomstbestendig applicatielandschap waarin iedere applicatie aantoonbare waarde toevoegt?
Ziekenhuizen staan voor flinke uitdagingen. De druk op de zorg neemt toe, budgetten staan onder druk en tegelijkertijd willen organisaties blijven investeren in digitalisering. In die context is het logisch dat veel aandacht uitgaat naar nieuwe technologie. Maar soms liggen de grootste kansen dichterbij dan gedacht.
Door de jaren heen is het applicatielandschap van veel ziekenhuizen steeds verder uitgebreid. Nieuwe oplossingen worden toegevoegd om specifieke processen te ondersteunen, terwijl bestaande functionaliteit binnen het EPD niet altijd volledig wordt benut. Hierdoor kan overlap ontstaan tussen bestaande EPD-functionaliteit en aanvullende applicaties.
De vraag die steeds vaker op tafel ligt, is dan ook niet welke nieuwe applicatie nodig is, maar welke applicaties nog echt toegevoegde waarde bieden.
De verborgen kosten
van overlap
EPD-landschappen groeien vaak geleidelijk. Afdelingen gebruiken oplossingen die passen bij hun eigen behoefte, terwijl HiX ondertussen wordt doorontwikkeld en steeds meer functionaliteit biedt. Hierdoor ontstaat overlap tussen externe applicaties en mogelijkheden die al binnen het EPD beschikbaar zijn.
Haal je wel alles uit je All-you-can-HiX-contract?
Voor ziekenhuizen met een All-you-can-HiX-contract is die vraag extra relevant. Binnen het contract is vaak al veel HiX-functionaliteit beschikbaar, terwijl tegelijkertijd aanvullende applicaties worden gebruikt waarvoor aparte licentie-, beheer- en onderhoudskosten worden gemaakt. Daarmee bestaat het risico dat een ziekenhuis betaalt voor externe oplossingen, terwijl vergelijkbare functionaliteit al onderdeel is van het HiX-contract.
Juist daarom loont het om kritisch te kijken naar de verhouding tussen wat binnen HiX beschikbaar is en wat daarbuiten wordt afgenomen. Niet met als uitgangspunt dat iedere externe applicatie moet verdwijnen, maar om vast te stellen waar aanvullende applicaties daadwerkelijk waarde toevoegen en waar bestaande HiX-functionaliteit beter kan worden benut.
Dat leidt niet alleen tot extra licentie- en onderhoudskosten, maar heeft vaak ook gevolgen voor de organisatie als geheel:
Minder uniforme werkprocessen
Meer leveranciers en contracten
Meer beheer en functioneel onderhoud
Extra koppelingen en afhankelijkheden
Versnipperde data en registraties
Hogere kosten voor wijzigingen en doorontwikkeling
Op zichzelf lijken deze effecten misschien beperkt, maar samen kunnen ze een aanzienlijke impact hebben op de wendbaarheid en beheersbaarheid van het applicatielandschap.
Eerst inzicht, daarna beslissen
Het vervangen van een applicatie is nooit een doel op zich. De belangrijkste vraag is waar vereenvoudiging daadwerkelijk iets oplevert voor de organisatie.
Daarvoor is eerst inzicht nodig. Hoe ziet het applicatielandschap eruit? Welke functionaliteit wordt dubbel gebruikt? Welke applicaties voegen nog voldoende waarde toe? En waar liggen kansen om kosten te besparen of processen efficiënter te laten verlopen?
Een analyse van het applicatielandschap en het gebruik van HiX brengt onder andere in beeld:
Onbenutte HiX-functionaliteit
Mogelijke vervangingskansen
Financiële impact
Gevolgen voor gebruikers en werkprocessen
Pas wanneer dat inzicht er is, kan een organisatie onderbouwde keuzes maken en bepalen welke stappen wel en niet verstandig zijn
Van potentieel naar resultaat
Dat deze aanpak resultaten kan opleveren, blijkt onder meer uit een traject bij Rijnstate, waar de organisatie onderzocht hoe het endoscopieproces het beste ondersteund kon worden. Op basis van een analyse van processen, kosten, afhankelijkheden en beschikbare functionaliteit is destijds gekozen voor HiX Endoscopie als meest passende oplossing. Daardoor konden externe licentie- en beheerkosten worden teruggedrongen en werd de complexiteit van het applicatielandschap verminderd.
Dit is slechts één voorbeeld. In veel ziekenhuizen spelen vergelijkbare vraagstukken rondom specialistische EPD’s, patiëntcommunicatie, planning, zorglogistiek en andere ondersteunende processen. Niet iedere applicatie hoeft te worden vervangen. De vraag is vooral welke combinatie van EPD-functionaliteit en aanvullende applicaties het beste aansluit bij de ambities, processen en kostenstructuur van de organisatie.
Voor veel ziekenhuizen ligt de grootste kans daarom niet alleen in nieuwe technologie, maar ook in het kritisch beoordelen van bestaande keuzes. Welke toepassingen voegen aantoonbaar waarde toe en waar is vereenvoudiging mogelijk?
Ontdek hoeveel waarde er nog in jullie applicatielandschap zit
Benieuwd waar HiX-functionaliteit beter kan worden benut en waar kansen liggen om kosten en complexiteit terug te dringen? Met de Applicatiewaardescan krijg je helder inzicht en concrete aanknopingspunten voor onderbouwde keuzes.
.webp)