Een toekomstbestendige basis voor slim assetmanagement bij BPD 

Case

BPD Woningfonds is in 2019 opgericht als initiatief van BPD en Rabobank om betaalbare huurwoningen beschikbaar te maken. Inmiddels bestaat de portefeuille uit ongeveer 6.500 nieuwbouwwoningen, met de ambitie om op te schalen naar circa 16.500 woningen. Om de bijna verdrievoudiging mogelijk te maken moet BPD haar applicatie- en datalandschap herinrichten. 

Business Issue

Versnipperd landschap
Terwijl de woningportefeuille in omvang toeneemt, groeit het aantal partners waarmee BPD samenwerkt en daarmee de hoeveelheid data die wordt verwerkt. Belangrijke informatie staat verspreid over meerdere systemen, waarvan een deel extern wordt beheerd. Dat maakt het samenbrengen van data een tijdrovende klus.

Het is lastig een eenduidig beeld te vormen, omdat de data versnipperd over verschillende systemen staat. Tegelijkertijd nemen de eisen aan rapportages toe en is er de wens om datagedreven te blijven sturen op de ontwikkelingen binnen het vastgoed. 

Om de verdere uitbreiding mogelijk te maken, is een centraal dataplatform noodzakelijk waarin informatie uit de diverse systemen bijeenkomt en wordt ontsloten voor datagedreven besluitvorming. Conclusion Intelligence helpt bij het zowel ontwikkelen als realiseren hiervan.

Aanpak

Nieuw applicatie- en datalandschap
Eerst is in kaart gebracht welk applicatie- en datalandschap nodig is om de ontwikkeling te ondersteunen. Naast de 16.500 woningen, is gekeken naar het aantal partners en databronnen dat daarbij hoort. Op basis daarvan is stap voor stap een centraal dataplatform gebouwd, waarin gegevens uit de verschillende systemen en bijbehorende ketenpartners samenkomen.

Op basis van deze informatie zijn dashboards ontwikkeld die ondersteunen bij het monitoren en sturen op de portefeuille. Zo ontstaat een koppeling tussen de strategische informatiebehoefte, de onderliggende data en de dagelijkse sturing, waarmee data wordt vertaald naar bruikbare inzichten voor de organisatie.

Resultaat 

Datafundering
BPD beschikt over een datafundering die meebeweegt met de organisatie en haar woningportefeuille. Informatie uit de verschillende systemen van partners is gemakkelijk te vinden, in plaats van verspreid over losse bronnen. 

Ook heeft het project ervoor gezorgd dat betrouwbare stuurinformatie sneller beschikbaar is en daarmee een basis biedt voor beter onderbouwde beslissingen. De organisatie monitort de ontwikkeling en prestaties van de woningen beter en rapporteert eenvoudiger aan interne en externe stakeholders. Nieuwe databronnen, woningen en informatiebehoeften sluiten bovendien makkelijker aan.