Duurzaamheid is voor Shipcoat geen nieuw thema. Het bedrijf adviseerde klanten al langer over duurzamere coatingsystemen, stapte over op watergedragen oplossingen, hergebruikte materialen en investeerde in medewerkers en langdurige relaties. Alleen: die inspanningen stonden nergens overzichtelijk bij elkaar. “Als iemand vroeg wat we aan ESG deden, moesten we het ter plekke bij elkaar puzzelen”, zegt Omar Senger, algemeen directeur van Shipcoat.
De urgentie nam toe toen een internationale zakenpartner aangaf dat leveranciers voortaan actief beoordeeld zouden worden op ESG-prestaties. Kort daarna volgde ook een concrete klantvraag. ESG werd daarmee niet langer een onderwerp voor later, maar een directe voorwaarde om relevant te blijven in tenders, aanbestedingen en commerciële trajecten.
Shipcoat zocht geen zwaar consultancytraject, maar een praktische aanpak die past bij het karakter van het bedrijf: nuchter, snel en resultaatgericht. Omar: “Wij houden van korte lijnen en actie.”
De oplossing: een pragmatisch ESG-traject met minimale belasting voor de organisatie
Samen met ESG MKB en Conclusion Consulting werd gekozen voor een compacte en doelgerichte aanpak. Deze begon met een kennismaking met het bedrijf, de context en de producten. Die voorbereiding was belangrijk om het ESG Impact Rapport niet alleen inhoudelijk correct, maar ook herkenbaar en geloofwaardig te maken voor Shipcoat zelf. Daarna volgde een werkwijze die bewust laagdrempelig was ingericht:
- een dag op locatie voor gesprekken over de belangrijkste ESG-thema’s
- een halve dag voor verwerking en structurering van de input
- en een halve dag voor aanscherping, tekstredactie en eindcontrole
In plaats van een lang en formeel interviewproces koos het team voor een organisch gesprek, waarin op thematiek werd doorgevraagd en ruimte ontstond om verdieping aan te brengen waar nodig. De rol van Conclusion Consulting zat daarbij nadrukkelijk in het meedenken, structureren en meeschrijven.
De duurzaamheidsconsultants hielpen Shipcoat niet alleen om informatie op te halen, maar ook om die informatie om te zetten naar een professioneel en helder geschreven rapport, zonder onnodige complexiteit of ESG-jargon. Tegelijkertijd dachten de consultants mee over wat wel en niet relevant was om op te nemen, waar nog verbetermogelijkheden lagen en welke voorbeelden uit andere mkb-organisaties inspiratie konden bieden.
Die aanpak ontlastte het interne team maximaal. De totale tijdsinvestering voor Shipcoat bleef beperkt tot slechts enkele uren. “We dachten dat het een enorme klus zou worden, maar het voelde juist gemakkelijk en overzichtelijk. Je wordt echt ontzorgd door de experts van ESG MKB en Conclusion Consulting”, zegt Omar.
De rol van Conclusion Consulting
In dit traject werkten ESG MKB en Conclusion Consulting nauw samen. Waar ESG MKB zorgde voor de methodiek en aansluiting op de VSME-richtlijnen, brachten de consultants van Conclusion Consulting structuur, schrijfkracht en toepasbaarheid.
Hun toegevoegde waarde zat in:
- het snel begrijpen van de context van Shipcoat
- het vertalen van losse inzichten naar een logisch en overtuigend verhaal
- het professioneel formuleren van tekst die direct bruikbaar is in klantgesprekken
- en het meedenken over vervolgstappen en verbeterkansen
Juist doordat de aanpak compact bleef, kwam het aan op scherpte: goed luisteren, de juiste vragen stellen en snel de essentie kunnen vangen. Dat maakte het mogelijk om in relatief korte tijd tot een rapport te komen dat niet alleen compleet is, maar ook echt werkt voor de organisatie.
Het resultaat: een sterk ESG-verhaal en meer slagkracht in de markt
Met het ESG Impact Rapport beschikt Shipcoat nu over een helder en onderbouwd document dat laat zien waar de organisatie staat, wat de impact is en welke vervolgstappen logisch zijn. En minstens zo belangrijk: het rapport is opgesteld in lijn met de Europese VSME-richtlijnen, waardoor het aansluit op wat klanten, banken en ketenpartners steeds vaker verwachten van mkb-bedrijven.
Dat levert direct resultaat op in de praktijk. ESG is voor Shipcoat niet langer iets wat ad hoc moet worden toegelicht, maar een vast onderdeel van klantcommunicatie en commerciële positionering. “Dan kun je niet meer zeggen: we doen best veel. Je moet het gewoon kunnen laten zien”, zegt Sjaak Verhoeven, commercieel directeur van Shipcoat.
Het ESG Impact Rapport geeft Shipcoat:
- een professioneel en concreet verhaal richting klanten
- een sterkere positie in tenders en aanbestedingen
- inzicht in prestaties, impact en verbeterkansen
- een basis voor toekomstige ESG-rapportages
“Dat geeft ons een voorsprong op de markt”, aldus Sjaak. Vandaag de dag heeft ESG dan ook een vaste plek binnen Shipcoat: op de website, in communicatie en in klantgesprekken. Wat eerst versnipperd aanwezig was, is nu samengebracht tot één helder geheel.
