10 jaar, 10 verhalen 

In 2026 viert Conclusion AFAS Solutions haar 10-jarig bestaan. En om dat te vieren blikken we in tien verhalen terug met collega’s en klanten die met ons zijn meegegroeid.

Vandaag in de spotlight: Corjan Spaans, Manager IT bij Conclusion Holding.

Corjan werkt al ruim twintig jaar met AFAS. Toen Conclusion besloot om naast HR en Payroll ook alle ERP-modules van AFAS te implementeren, ontstond behoefte aan een gespecialiseerde partner voor optimalisatie en beheer. Tien jaar geleden leidde dat tot het ontstaan van Conclusion AFAS Solutions. Vanuit zijn rollen binnen Conclusion maakte Corjan die ontwikkeling van dichtbij mee en zag hij Conclusion AFAS Solutions uitgroeien van beheerpartner tot strategische ontwikkelpartner.

Boven de standaard
Toen Corjan in 2004 met AFAS begon, was het systeem vooral een HR-oplossing. Hij vertelt: “Wij wilden vanaf het begin alle mogelijkheden uit AFAS halen.” Met meerdere labels, processen en bedrijfssystemen vroeg de AFAS-omgeving van Conclusion al vroeg om slimme koppelingen en een inrichting die verder ging dan de standaard. Daarom bouwde Corjan koppelingen, haalde informatie rechtstreeks uit de database en verbond AFAS met andere systemen.

Die behoefte om AFAS breder in te zetten dan de standaardfunctionaliteit vormde later de basis voor Conclusion AFAS Solutions. De omslag kwam in 2015: samen met onder anderen Arjan Strijbosch hielp Corjan mee aan de inrichting van onder meer finance en projectadministratie in AFAS. “Dat was een enorme stap”, vertelt Corjan. “Met een klein team bouwden we aan een fundament waar we vandaag nog steeds op draaien.” 

Corjan koos er uiteindelijk voor om niet zelf de overstap naar Conclusion AFAS Solutions te maken. “Dan wordt mijn wereld te klein”, lacht hij. “Ik ben een spin in het web en trek liever aan meerdere draadjes tegelijk. Ik werk dus bij Conclusion Holding, maar ben als ‘klant’ nog betrokken bij Conclusion AFAS Solutions.” Toch voelt de samenwerking allang niet meer als een traditionele klant-leverancier-relatie. “Conclusion AFAS Solutions bestaat uit slimme, betrokken en enthousiaste mensen die graag meedenken. We kunnen ook tegen elkaar zeggen als iets technisch niet haalbaar is”, zegt Corjan. “Zo gaan we eigenlijk gewoon als collega’s met elkaar om.”

Nooit klaar met bouwen

Met de invoering van AFAS als ERP-platform was het werk niet klaar. Integendeel. Vanaf dat moment begon Conclusion Holding samen met Conclusion AFAS Solutions aan het continu verbeteren, uitbreiden en standaardiseren van de AFAS-omgeving. Niet iedere verbetering is even zichtbaar. Achter de schermen zorgen slimme koppelingen ervoor dat processen steeds soepeler verlopen, zoals het automatisch aanmaken van accounts via het platform HelloID. Daardoor sluiten verschillende systemen naadloos op elkaar aan en verlopen processen steeds slimmer.

Ook de bestaande AFAS-omgeving wordt continu verbeterd. Zo is een van de grootste trajecten binnen de AFAS-omgeving van Conclusion op dit moment het meerjarige AFAS Done Differently (ADD)-programma om de AFAS-omgeving weer zoveel mogelijk terug te brengen naar de AFAS-standaard. “In de loop der jaren bouw je uitzonderingen en maatwerk op”, zegt Corjan. “Dat werkt op de korte termijn, maar maakt een omgeving uiteindelijk complexer. Bovendien heeft AFAS zichzelf ook verder ontwikkeld: eerder maatwerk kan worden opgelost met de AFAS-standaard.” Nu de AFAS-omgeving inmiddels meer dan twintig jaar oud is, is standaardisatie dus een strategische keuze. En doordat Conclusion AFAS Solutions de omgeving al jarenlang kent, kunnen historische maatwerkoplossingen zorgvuldig worden afgebouwd zonder bestaande processen te verstoren. Daardoor blijft de omgeving beheersbaar én kan Conclusion nieuwe AFAS-functionaliteiten eenvoudiger benutten zodra die beschikbaar komen.

Nieuwe vragen, nieuwe oplossingen

De rode draad in tien jaar samenwerking? Volgens Corjan zijn zowel AFAS als Conclusion AFAS Solutions zich continu blijven ontwikkelen. Nieuwe technologie, veranderende processen en groeiende organisaties vragen steeds opnieuw om andere oplossingen. Corjan heeft er vertrouwen in dat Conclusion AFAS Solutions die ontwikkeling blijft voortzetten. “Rutger, de directeur, weet wat hij wil en weet ook wat hij niet wil”, zegt Corjan. “Dat geeft vertrouwen voor de volgende fase.”

Al vanaf het begin was de ambitie om het maximale uit AFAS te halen en steeds voorop te blijven lopen in de mogelijkheden. Tien jaar na de oprichting van Conclusion AFAS Solutions is die ambitie volgens Corjan nog altijd hetzelfde: blijven bouwen aan een omgeving die met de organisatie meegroeit.